Formation : Gérer ses documents numériques DPR21

Objectifs pédagogiques :

Gérer l’ensemble de sa documentation électronique
Maîtriser les techniques de recherche de document électronique Construire et définir un plan de classement électronique

 

Contenu :

I/ Les fondamentaux de la gestion documentaire

  • Document, information, connaissance…de quoi parlons-nous ?
  • Spécificités du document électronique : considérations techniques (fichier et extension de type de fichier, format, supports, données, métadonnées…)

II/ Le système d’exploitation Windows, un outil de gestion des fichiers

  • Utiliser et paramétrer au mieux son explorateur de fichiers : affichage, barres d’outils, métadonnées…
  • Le moteur de recherche du système d’exploitation

III/ Les outils de gestion des documents et des informations numériques

  • Le plan de classement ou comment maitriser son arborescence : démarche de création et élaboration de son organisation documentaire
  • La charte de nommage des fichiers électroniques : un outil pour trouver et rechercher efficacement
  • Trucs et astuces pour un plan de classement partagé

IV/ Internet et la gestion des favoris, marque-pages ou bookmarks

  • Petite histoire du web
  • Pourquoi et comment gérer ses favoris : gestion on et off line
  • Les intérêts des solutions en ligne et du travail collaboratif : initiation au social boolmarking

V/ Trucs et astuces pour la gestion des mails
Public : Toute personne ayant à gérer des fichiers électroniques et souhaitant optimiser la gestion et la recherche de ses documents.

 

Prérequis : Etre familiarisé avec l’environnement bureautique

 

Durée : 1 jour (7h)

 

Dates des sessions 2017 :

  • 1ère session : 27 mars
  • 2ième session : 28 août
  • 3ième session : 13 novembre

 

Tarif : 420 € Net

 

Méthodes pédagogiques :

Alternance de présentations théoriques et d’exercices pratiques
Livret pédagogique et attestation de formation remis à chaque participant
Un « crédit mails » est octroyé à chaque participant pour un accompagnement post formation individualisé.

 

Formateur :

Spécialiste de la gestion de l’information et des documents en entreprise ; expérience en management de l’information depuis plus de 15 ans

 

Lieux de formation : 3 choix possibles
En inter : à Portet sur Garonne (31) ou à Toulouse
En intra : Dans vos entreprises, principalement dans le Grand Sud Ouest

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Gérer ses documents numériques DPR21
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