Formation : Savoir prendre des notes et rédiger efficacement DPR11

 

Objectifs pédagogiques :

 

Identifier l’objectif et les mécanismes de la prise de notes efficace,

Acquérir différentes méthodes et savoir choisir la mieux adaptée au contexte,

Améliorer son esprit de synthèse et son écoute active,

Produire un compte-rendu synthétique et fidèle.

 

 

Contenu :

 

I/ Qu’est-ce qu’une prise de notes ?

Identifier les enjeux et les difficultés, les mécanismes cognitifs en jeu

A chaque situation une stratégie, donc nécessité de définir :

Pour qui ?

Dans quel objectif ?

Pourquoi ?

Comment ?

 

II/ Préparer sa prise de notes

Mise en place de documents,
Discerner les méthodes et en adopter une :
 Linéaire,
 Logique,
 Méthodes normées avec leurs avantages et inconvénients.
Savoir utiliser des abréviations, des symboles,
Savoir abréger les mots fréquents, courants, longs.

 

III/ Pendant la réunion
Savoir distinguer l’essentiel de l’accessoire :
 Les faits et commentaires,
 Les pièges du langage de subjectivité,
 Les repères logiques et étapes de raisonnement,
 La reformulation des idées.
Un temps pour écouter, un temps pour noter
 Utiliser les techniques d’écoute pour décrypter le non verbal,
 Repérer les jeux de pouvoirs dans les interactions.

 

IV/ Rédiger à partir de sa prise de notes
 Exploiter ses notes : un danger : l’oubli rapide, sélectif et croissant.
Apprendre à réactiver sa mémoire.
Ecrire de façon efficace :
 Faire le tri,
 Hiérarchiser et structurer ses idées,
 Utiliser les principes de bases de la communication écrite : la règle des 4C (Concis, Concret, Correct, Convaincant).

 

Durée : 2 journées (14 heures)

 

Tarif : 840 € Net

 

Méthodes pédagogiques :

Apports théoriques alternés par des exercices d’appropriation des méthodes (en lien avec le contexte professionnel)

Mises en situation : prise de notes et rédactions effectuées à partir de situations orales (réunions, entretiens, téléphone…).

Livret pédagogique remis à chaque participant

Un « crédit mail » est accordé à chacun pour un accompagnement post formation personnalisé.

 

Dates des sessions 2017 :

1ère session : 30/31 Mars
2ième session : 29/30 Juin
3ième session : 21/22 Septembre

4ième session : 11/12 Décembre

 

Formateur : Spécialiste de la communication écrite et orale. Formateur depuis 15 ans.

 

Lieux de formation : 3 choix possibles

En inter : à Portet sur Garonne (31) ou à Toulouse
En intra : Dans vos entreprises, principalement dans le Grand Sud Ouest (nous consulter pour ces tarifs)

 

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Savoir prendre des notes et rédiger efficacement DPR11
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