Archiver efficacement

Objectifs pédagogiques

Identifier les documents à archiver
Mettre en place un processus d’archivage efficient Intégrer les contraintes de la législation

Méthodes pédagogiques

Alternance de présentations théoriques et d’exercices pratiques
Partage d’expériences

Livret pédagogique et attestation de formation remis à chaque participant

Un « crédit mails » est octroyé à chaque participant pour un accompagnement post formation individualisé.

Pré requis

Aucun

Evaluation continue des acquis

Pendant la formation : quizz, exercices, étude de cas pratiques, mises en situations, jeu de rôle, etc. Les évaluations sont adaptées à la thématique de la formation.
Post formation : évaluation à chaud via un questionnaire

Contenu de la formation :

I/ Les fondamentaux de l’archivage

Qu’est qu’une archive ?
L’archive, le seul document défini par la loi Comprendre la fonction archive dans l’entreprise
Le cycle de vie des archives

II/ Un univers normé et réglementé : savoir se repérer

Vocabulaire clé pour archiver efficacement : DUA (durée d’utilité administrative), droit de la preuve, notions de copie et d’original …
Les principales normes et réglementations pesant sur les archives
Les acteurs de l’archive

III/ Elaborer les outils de gestion de ses archives

Les outils clés d’un fonds d’archive : inventaire, bordereau, procédure de versement, dossiers, pièces….
Focus sur les DUA : Durée d’utilité administrative
Elaborer le tableau global de gestion des archives de l’entreprise
IV/ Stocker et conserver ses archives
Construire le plan de classement physique à partir du tableau de gestion Savoir trier et éliminer
Les caractéristiques du rangement en archivage
Fondamentaux sur les bonnes conditions de conservation

IV/ Et l’informatique : considérations sur l’archivage électronique

Le délai moyen pour accéder à l'une de nos formations est de 2 semaines.

Ce délai peut varier selon la spécificité de votre projet, les prérequis à évaluer ou la durée exigée pour déposer une demande de financement.

Vous avez besoin d'une aide ou d'un aménagement spécifique ? Nous nous engageons à trouver les solutions les mieux adaptées, nous consulter par téléphone ou mail.

Voir la liste des formations proposées par catégories

Public

Toute personne ayant à gérer et à classer des archives courantes ou anciennes Prérequis : Etre familiarisé avec l’environnement bureautique et en particulier Excel

Durée

1 jour (7 heures)

Lieux de formation

3 choix possibles
En inter : à Portet sur Garonne (31) ou à Toulouse
En intra : Dans vos entreprises, principalement dans le Grand Sud Ouest (nous consulter pour les tarifs)

Sessions

En Présentiel :

17 Mars 2021
5 Juillet 2021
28 Octobre 2021