Objectifs pédagogiques
Identifier les documents à archiver
Mettre en place un processus d’archivage efficient Intégrer les contraintes de la législation
Méthodes pédagogiques
Alternance de présentations théoriques et d’exercices pratiques
Partage d’expériences
Livret pédagogique et attestation de formation remis à chaque participant
Un « crédit mails » est octroyé à chaque participant pour un accompagnement post formation individualisé.
Pré requis
Aucun
Contenu de la formation :
I/ Les fondamentaux de l’archivage
- Qu’est qu’une archive ?
- L’archive, le seul document défini par la loi Comprendre la fonction archive dans l’entreprise
- Le cycle de vie des archives
II/ Un univers normé et réglementé : savoir se repérer
- Vocabulaire clé pour archiver efficacement : DUA (durée d’utilité administrative), droit de la preuve, notions de copie et d’original …
- Les principales normes et réglementations pesant sur les archives
- Les acteurs de l’archive
III/ Elaborer les outils de gestion de ses archives
- Les outils clés d’un fonds d’archive : inventaire, bordereau, procédure de versement, dossiers, pièces….
- Focus sur les DUA : Durée d’utilité administrative
Elaborer le tableau global de gestion des archives de l’entreprise - IV/ Stocker et conserver ses archives
- Construire le plan de classement physique à partir du tableau de gestion Savoir trier et éliminer
- Les caractéristiques du rangement en archivage
- Fondamentaux sur les bonnes conditions de conservation
IV/ Et l’informatique : considérations sur l’archivage électronique
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Public
Toute personne ayant à gérer et à classer des archives courantes ou anciennes Prérequis : Etre familiarisé avec l’environnement bureautique et en particulier Excel
Durée
1 jour (7 heures)
Lieux de formation
3 choix possibles
En inter : à Portet sur Garonne (31) ou à Toulouse
En intra : Dans vos entreprises, principalement dans le Grand Sud Ouest (nous consulter pour les tarifs)
Sessions 2018 :
1ère session : 26 mars
2ième session : 2 juillet
3ième session : 8 octobre
Formatrice :
Spécialiste de la gestion de l’information et des documents en entreprise ; expérience en management de l’information depuis plus de 15 ans
Tarif : 420 € Net
