Objectifs pédagogiques
Gérer l’ensemble de sa documentation électronique
Maîtriser les techniques de recherche de document électronique Construire et définir un plan de classement électronique
Méthodes pédagogiques
Alternance de présentations théoriques et d’exercices pratiques
Livret pédagogique et attestation de formation remis à chaque participant
Un « crédit mails » est octroyé à chaque participant pour un accompagnement post formation individualisé.
Pré requis
Etre familiarisé avec l’environnement bureautique
Evaluation continue des acquis
- Pendant la formation : quizz, exercices, étude de cas pratiques, mises en situations, jeu de rôle, etc. Les évaluations sont adaptées à la thématique de la formation.
- Post formation : évaluation à chaud via un questionnaire
Contenu de la formation :
I/ Les fondamentaux de la gestion documentaire
- Document, information, connaissance…de quoi parlons-nous ?
- Spécificités du document électronique : considérations techniques (fichier et extension de type de fichier, format, supports, données, métadonnées…)
II/ Le système d’exploitation Windows, un outil de gestion des fichiers
- Utiliser et paramétrer au mieux son explorateur de fichiers : affichage, barres d’outils, métadonnées…
- Le moteur de recherche du système d’exploitation
III/ Les outils de gestion des documents et des informations numériques
- Le plan de classement ou comment maitriser son arborescence : démarche de création et élaboration de son organisation documentaire
- La charte de nommage des fichiers électroniques : un outil pour trouver et rechercher efficacement
- Trucs et astuces pour un plan de classement partagé
IV/ Internet et la gestion des favoris, marque-pages ou bookmarks
- Petite histoire du web
- Pourquoi et comment gérer ses favoris : gestion on et off line
- Les intérêts des solutions en ligne et du travail collaboratif : initiation au social boolmarking
V/ Trucs et astuces pour la gestion des mails
Le délai moyen pour accéder à l'une de nos formations est de 2 semaines.
Ce délai peut varier selon la spécificité de votre projet, les prérequis à évaluer ou la durée exigée pour déposer une demande de financement.
Vous avez besoin d'une aide ou d'un aménagement spécifique ? Nous nous engageons à trouver les solutions les mieux adaptées, nous consulter par téléphone ou mail.
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Public
Toute personne ayant à gérer des fichiers électroniques et souhaitant optimiser la gestion et la recherche de ses documents.
Durée
1 jour (7 heures)
Lieux de formation
3 choix possibles
En inter : à Portet sur Garonne (31) ou à Toulouse
En intra : Dans vos entreprises, principalement dans le Grand Sud Ouest (nous consulter pour les tarifs)
Sessions
En Présentiel :
- 25 Mars 2021
- 1er Juillet 2021
- 7 Octobre 2021
Tarif : 490 € Net
