Objectifs pédagogiques

  • Maitriser les fondamentaux de la gestion de documents
  • Diagnostiquer son organisation documentaire
  • Elaborer les principaux outils de gestion documentaire partagée
  • Faire vivre le dispositif

Points forts de la formation :

  • Suivi post formation à 1, 6 et 12 mois.
  • Cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation.
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier.

Méthodes pédagogiques

  • Formation-Action visant l’opérationnalité immédiate par une approche pédagogique interactive et interrogative basée sur de nombreux échanges entre participants.
  • Questionnaire de positionnement et recueil des attentes pour personnaliser la formation
  • Apports de connaissances théoriques alternés par des exercices de réflexion et de mises en situations.
  • Support pédagogique et attestation de formation remis à chaque participant.
  • Octroi d’un « crédit mails » à chaque participant pour un accompagnement personnalisé après la formation.

Evaluation continue des acquis

  1. Pendant la formation : quizz, exercices, étude de cas pratiques, mises en situations, jeu de rôle, etc. Les évaluations sont adaptées à la thématique de la formation.
  2. Post formation : évaluation à chaud via un questionnaire

Modalités pédagogiques

Formation réalisée en présentiel (présence
formateur auprès des stagiaires)
Distanciel possible sur demande.


Contenu de la formation :

I/ Les fondamentaux de la gestion de documentaire

  • Document, information, donnée, connaissance…de quoi parlons-nous ?
  • La notion de cycle de vie du document et des informations

 

II/ Les points d’analyse d’une organisation documentaire :

  • Les types de documents
  • Des documents pour qui ?  pour quoi ? comment ?
  • Les flux d’informations dans l’entreprise

III/ Panorama des outils de la gestion des documents et des informations numériques

  • Plan de classement, charte de nommage, vocabulaire contrôlé….
  • Vers l’élaboration d’un référentiel documentaire de gestion des documents numériques
  • Structuration de son arborescence électronique

IV/ Méthodologie de l’élaboration d’une arborescence partagée

  • Les types de plans de classement électroniques
  • Une approche :
    • la cartographie des processus métiers et des principales activités
    • le recensement de la production documentaire associée
  • parler la même langue pour stocker collaborativement : la construction d’un vocabulaire unique

 

V/ De la cartographie de ses activités à l’élaboration d’un plan de classement

  • La charte de nommage des fichiers numériques

 

Je souhaite me pré-inscrire / inscrire une personne
Je souhaite avoir une estimation pour un groupe

Inter : 3 semaines
Intra : Selon la spécificité de votre projet (1 mois minimum)

Si un participant est en situation de handicap, merci de nous en informer avant toute inscription.

Public

Responsables d’équipe, Pilotes de projets collaboratifs (sharepoint…) avec partage de documents électroniques

Pré requis

Etre familiarisé avec l’environnement bureautique et la logique d’une arborescence électronique

Durée

2 jours (14h)

Lieux de formation

Toulouse

Sessions 2023

  • 3/4 avril
  • 26/27 juin
  • 14/15 septembre
  • 9/10 novembre

Tarif : 750€

Print Friendly, PDF & Email

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Pour un renseignement ou une inscription à la formation
Mettre en place une gestion documentaire partagée DPR23
merci de nous laisser un message ici.

  1. (obligatoire)
  2. (email valide obligatoire)
  3. (obligatoire)