Objectifs pédagogiques
Identifier l’objectif et les mécanismes de la prise de notes efficace,
Acquérir différentes méthodes et savoir choisir la mieux adaptée au contexte,
Améliorer son esprit de synthèse et son écoute active,
Produire un compte-rendu synthétique et fidèle.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques alternés par des exercices d’appropriation des méthodes (en lien avec le contexte professionnel)
Mises en situation : prise de notes et rédactions effectuées à partir de situations orales (réunions, entretiens, téléphone…).
Livret pédagogique remis à chaque participant
Un « crédit mail » est accordé à chacun pour un accompagnement post formation personnalisé.
Contenu de la formation :
I/ Qu’est-ce qu’une prise de notes ?
Identifier les enjeux et les difficultés, les mécanismes cognitifs en jeu
A chaque situation une stratégie, donc nécessité de définir :
Pour qui ?
Dans quel objectif ?
Pourquoi ?
Comment ?
II/ Préparer sa prise de notes
Mise en place de documents,
Discerner les méthodes et en adopter une :
Linéaire,
Logique,
Méthodes normées avec leurs avantages et inconvénients.
Savoir utiliser des abréviations, des symboles,
Savoir abréger les mots fréquents, courants, longs.
III/ Pendant la réunion
Savoir distinguer l’essentiel de l’accessoire :
Les faits et commentaires,
Les pièges du langage de subjectivité,
Les repères logiques et étapes de raisonnement,
La reformulation des idées.
Un temps pour écouter, un temps pour noter
Utiliser les techniques d’écoute pour décrypter le non verbal,
Repérer les jeux de pouvoirs dans les interactions.
IV/ Rédiger à partir de sa prise de notes
Exploiter ses notes : un danger : l’oubli rapide, sélectif et croissant.
Apprendre à réactiver sa mémoire.
Ecrire de façon efficace :
Faire le tri,
Hiérarchiser et structurer ses idées,
Utiliser les principes de bases de la communication écrite : la règle des 4C (Concis, Concret, Correct, Convaincant).
Voir la liste des formations proposées par catégories
Public
Ouvert à tous
Durée
2 jours (soit 14 heures)
Lieux de formation
3 choix possibles
En inter : à Portet sur Garonne (31) ou à Toulouse
En intra : Dans vos entreprises, principalement dans le Grand Sud Ouest (nous consulter pour les tarifs)
Sessions 2020
1ère session : 2/3 juillet
2ième session : 23/24 novembre
Formatrice :
Spécialiste de la communication écrite et orale. Formateur depuis 15 ans.
Tarif : 850 € Net
