05 67 33 10 00 - 06 71 56 93 90

Objectifs pédagogiques

Maitriser les fondamentaux de la gestion de documents

Diagnostiquer son organisation documentaire

Elaborer les principaux outils de gestion documentaire partagée

Faire vivre le dispositif

Méthodes pédagogiques

Alternance de présentations théoriques et d’exercices pratiques. Livret pédagogique et attestation de formation remis à chaque participant.

Un « crédit mails » est octroyé à chaque participant pour un accompagnement post formation individualisé.

Travail de groupe et échanges de pratiques.

Sessions 2018 :

1ère session : 21/22 Juin

 2ième session : 26/27 Novembre

 

Tarif : 850 € Net

Contenu de la formation :

I/ Les fondamentaux de la gestion de documentaire

Document, information, donnée, connaissance…de quoi parlons-nous ?

La notion de cycle de vie du document et des informations

 

II/ Les points d’analyse d’une organisation documentaire :

Les types de documents

Des documents pour qui ?  pour quoi ? comment ?

Les flux d’informations dans l’entreprise

 

III/ Panorama des outils de la gestion des documents et des informations numériques

Plan de classement, charte de nommage, vocabulaire contrôlé….

Vers l’élaboration d’un référentiel documentaire de gestion des documents numériques

Structuration de son arborescence électronique

 

IV/ Méthodologie de l’élaboration d’une arborescence partagée

Les types de plans de classement électroniques

Une approche :

  • la cartographie des processus métiers et des principales activités
  • le recensement de la production documentaire associée
  • parler la même langue pour stocker collaborativement : la construction d’un vocabulaire unique

 

V/ De la cartographie de ses activités à l’élaboration d’un plan de classement

La charte de nommage des fichiers numériques

 

Public

Tout responsable d’équipe ; toute personne devant piloter des projets de travail collaboratif (sharepoint…) ; toute personne devant travailler en équipe et partager ses documents électroniques avec ses collègues ou confrères.

Pré requis

Etre familiarisé avec l’environnement bureautique et la logique d’une arborescence électronique

Durée

2 jours (14h)

Lieux de formation

3 choix possibles
En inter : à Portet sur Garonne (31) ou à Toulouse
En intra : Dans vos entreprises, principalement dans le Grand Sud Ouest (nous consulter pour les tarifs)

Formatrice :

Spécialiste de la gestion de l’information et des documents en entreprise ; expérience en management de l’information depuis plus de 15 ans.

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Pour un renseignement ou une inscription à la formation
Travail collaboratif : mettre en place une gestion documentaire partagée DPR23
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