Objectifs pédagogiques
- Gérer ses e-mails par ordre d’importance et de priorité d’action.
- Organiser votre archivage
- Répondre aux e-mails suivant leur niveau d’importance.
Points forts de la formation :
- Suivi post formation à 6 mois.
- Cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation.
- Animation de la formation par un Formateur Expert Métier.
Méthodes pédagogiques
- Formation réalisée en distanciel sur une demi-journée.
- Formation-Action visant l’opérationnalité immédiate par une approche pédagogique interactive basée sur de nombreux échanges avec le participant et des mises en situations réelles
Modalités pédagogiques
- Formation réalisée en distanciel
Équipements nécessaires
- PC et haut débit internet
- Casque micro recommandé mais pas obligatoire
- Etre dans un lieu calme
Evaluation continue des acquis
- Avant la formation : questionnaire de positionnement et recueil des attentes pour personnaliser la formation.
- Pendant la formation, 3 temps :
- 1.Apports notionnels, Quizz interactifs,
- 2.Exercices pratiques sur votre cas
- 3.Débriefing et interactions entre les participants
- Post formation : un support pédagogique numérique
Contenu de la formation :
I/ S’initier à la méthode CAP
- Comprendre les notions d’Urgence et d’Importance
- Assimiler la méthode CAP pour reprendre le contrôle de sa boîte mail.
- Organiser son archivage
II/ Utiliser Outlook efficacement pour analyser, trier et prioriser
- Se mettre des clés de répartitions (règles)
- Mettre en pratique la méthode CAP sur votre boîte de réception Outlook
III/ Partager les bonnes pratiques gagner du temps
- Mettre en commun les meilleurs pratiques pour gagner du temps.
- Sélectionner les outils automatiques les plus utiles (règles, actions rapides…)
Intéressé par cette formation ?
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Inter : 3 semaines
Intra : Selon la spécificité de votre projet (1 mois minimum)
Si un participant est en situation de handicap, merci de nous en informer avant toute inscription.
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Public
Toute personne recevant un grand nombre d’e-mails par jour ou ayant toujours sa boite de réception pleine.
Pré requis
Etre à l’aise avec l’utilisation d’une webcam et d’une plateforme de visioconférence
Durée
180 min (3 heures)
Lieux de formation
À distance sur Zoom
Sessions
- 21 février 2025 – Distanciel
- 21 mars 2025 – Distanciel
- 24 avril 2025 – Distanciel
- 27 mai 2025 – Distanciel
- 20 juin 2025 – Distanciel
- 29 août 2025 – Distanciel
- 17 octobre 2025 – Distanciel
- 13 novembre 2025 – Distanciel
- 9 décembre 2025 – Distanciel
Tarif individuel : 180€ Net
Tarif groupe : 3 pers. mini. Nous consulter
