Formation - Les bases de l’assistant(e) formation

• Formation-Action visant l’opérationnalité immédiate par une approche pédagogique interactive et interrogative basée sur de nombreux échanges entre participants.
  
• Questionnaire de positionnement et recueil des attentes pour personnaliser la formation
  
• Apports de connaissances théoriques alternés par des exercices de réflexion et de mises en situations.
  
• Support pédagogique et attestation de formation remis à chaque participant.
  
• Octroi d’un « crédit mails » à chaque participant pour un accompagnement personnalisé après la formation.

I/ Connaître le cadre global de la formation

• Identifier les principaux acteurs de la formation internes et externes. Le rôle des représentants des personnels.
  
• Appréhender le cadre juridique et les textes réglementaires de la loi 5 sept 20218 – Avenir Professionnel
  
• Repérer les missions principales de l’assistant(e) de formation (compétences requises, perspectives…)
  
• Comprendre le vocabulaire de la formation (inter/intra, AFEST, CPF, OPCO,…)
  
• Distinguer les modalités d’accès à la formation continue (plan de développement de compétence, CPF, projet de transition professionnelle)

II/ Maitriser les différents dispositifs de la formation

• Comprendre le fonctionnement du :
  
• Plan de développement de compétences
  
• CPF (Compte Personnel de Formation), CPF de transition, Pro A
  
• Contrat de professionnalisation et d’apprentissage
  
• VAE (Validation d’Acquis d’Experience)
  
• Bilan de compétences.
  
• Communiquer en interne sur la formation.

III/ Connaître les modes de financement

• Identifier les possibilités de financement, selon la taille de l’entreprise et les dispositifs.
  
• Identifier les nouveaux rôles des Opérateurs de Compétences.
  
• Budgétiser les actions de formation.
  
• Optimiser les financements.

IV/ Le plan de développement de compétences : son élaboration

• Recueillir, analyser et traiter les besoins.
  
• Maitriser l’administratif de la formation (convention, convocation, attestation, admininistratif et logistique)
  
• Contribuer à la rédaction du cahier des charges.
  
• Préparer les réunions, les consultations du CSE (renseigner la base de données unique)
  
• Donner du sens aux informations.

V/ Réaliser le suivi de l’entretien professionnel

• Identifier la finalité de l’entretien professionnel, les modalités et le contenu
  
• Assurer le suivi de l’entretien professionnel.

VI/ Optimiser les actions de formation

• Gérer les aspects logistiques.
  
• Réaliser les tableaux de bord de gestion et une grille d’évaluation des formations.
  
• Evaluer et exploiter les actions de formation.

• Pendant la formation : quiz, exercices, étude de cas pratiques, mises en situations, jeu de rôle, etc. Les évaluations sont adaptées à la thématique de la formation.
  
• Post formation : évaluation à chaud via un questionnaire