Formation - Améliorer la collaboration à distance à l’aide des outils numériques

• Formation-Action visant l’opérationnalité immédiate par une approche pédagogique interactive et interrogative basée sur de nombreux échanges entre participants.
  
• Questionnaire de positionnement et recueil des attentes pour personnaliser la formation
  
• Apports de connaissances théoriques alternés par des exercices de réflexion et de mises en situations.
  
• Support pédagogique et attestation de formation remis à chaque participant.
  
• Octroi d’un « crédit mails » à chaque participant pour un accompagnement personnalisé après la formation.

I/ Comprendre le contexte et les enjeux de la digitalisation

• Sensibiliser aux impacts de la collaboration digitale sur l’entreprise et ses collaborateurs
  
• Faire le diagnostic de son environnement de travail (outils numériques, communication … )
  
• Déterminer les besoins dans le contexte de travail à distance

II/ Découvrir les outils numériques pour améliorer le travail à distance

• Découvrir et tester les outils pour :

1. Maintenir le liens avec ses collaborateurs
   
2. Partager des ressources informationnelles
   
3. Organiser, planifier, répartir et suivre les tâches de chacun
   
4. Collaborer en temps réel de manière ludique
   
5. Animer des réunions, brainstorming et ateliers à distance

• Développer un FAQ à distance : communauté de pairs ou de pratiques.

III/ Choisir les bons outils adaptés à ses pratiques professionnelles

• Expérimenter un ou 2 outil(s) pour le présenter aux autres participants
  
• Choisir le bon outil en fonction des besoins de son activité professionnelle

IV/ Réaliser un travail collaboratif

• Connaitre les bonnes pratiques et postures à adopter pour optimiser le travail à distance
  
• Partager les règles communes et les valeurs
  
• Choisir le bon canal de communication selon le type d’information.
  
• Animer un brainstorming synchrone ou asynchrone, à l’aide de cartes mentales ou de murs digitaux.
  
• Piloter des tâches communes et suivre leurs avancements.
  
• Travailler à plusieurs sur un même document.
  
• Mettre en place une méthode commune pour décider.

• Pendant la formation : quiz, exercices, étude de cas pratiques, mises en situations, jeu de rôle, etc. Les évaluations sont adaptées à la thématique de la formation.
  
• Post formation : évaluation à chaud via un questionnaire