Objectifs pédagogiques
- Animer avec aisance ses réunions
- Développer son charisme
- Obtenir la participation de tous
Points forts de la formation :
- Suivi post formation à 1, 6 et 12 mois.
- Cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation.
- Animation de la formation par un Formateur Expert Métier.
Méthodes pédagogiques
- Formation-Action visant l’opérationnalité
immédiate par une approche pédagogique
interactive et interrogative basée sur de
nombreux échanges entre participants. - Questionnaire de positionnement et recueil des attentes pour personnaliser la formation
- Apports de connaissances théoriques alternés par des exercices de réflexion et de mises en situations.
- Support pédagogique et attestation de
formation remis à chaque participant. - Octroi d’un « crédit mails » à chaque participant pour un accompagnement personnalisé après la formation.
Evaluation continue des acquis
- Pendant la formation : quiz, exercices, étude de cas pratiques, mises en situations, jeu de rôle, etc. Les évaluations sont adaptées à la thématique de la formation.
- Post formation : évaluation à chaud via un questionnaire
Modalités pédagogiques
Formation réalisée en présentiel (présence formateur auprès des stagiaires)
Distanciel possible sur demande.
Contenu de la formation :
I/ Les fondamentaux de la communication
- Se préparer à faire passer un message pertinent et efficace
- Se préparer à faire réagir les participants
- Se préparer à l’imprévu
II/ Préparer sa réunion
- Les différents types de réunion
- Le(s) ordre(s) du jour
- La préparation matérielle
- Préparer le compte rendu en amont
III/ Savoir animer un groupe
- Choisir un style d’animation en fonction du public, du contexte, des réactions des participants…
- Identifier et gérer les phénomènes de groupe : les apartés, les objections, les rôles « joués » par les participants : le « réfractaire », le « oui, mais », l’ « attentiste »…
- Favoriser les échanges : poser les bonnes questions au bon moment, savoir être en écoute active, reformuler.
IV/ Atteindre les objectifs, dérouler l’ordre du jour
- Savoir être convaincant, argumenter
- Savoir négocier et repérer les pôles de négociation dans le groupe
- Savoir démarrer et maîtriser l’interactivité
- Savoir dynamiser et/ou recadrer
V/ Soigner sa conclusion
- Synthétiser
- Valoriser les décisions, rappeler les actions à réaliser
- Réaliser ou faire réaliser le compte rendu et le diffuser
- Préparer la prochaine réunion
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Inter : 3 semaines
Intra : Selon la spécificité de votre projet (1 mois minimum)
Si un participant est en situation de handicap, merci de nous en informer avant toute inscription.
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Public
Toute personne ayant à animer et encadrer des réunions
Pré requis
Aucun
Nombre de participants
3 participants minimum pour ouvrir la formation
Durée
2 jours (soit 14 heures)
Lieux de formation
Toulouse
Sessions
- 6 et 7 mars 2025 – Présentiel
- 15 et 16 mai 2025 – Présentiel
- 19 et 20 juin 2025 – Présentiel
- 11 et 12 septembre 2025 – Présentiel
- 9 et 10 octobre 2025 – Présentiel
- 13 et 14 novembre 2025 – Présentiel