Objectifs pédagogiques
Faire le point sur son activité et ses habitudes de travail
Planifier pour gérer
Optimiser le ratio « énergie dépensée/ résultats obtenus »
Méthodes pédagogiques
- Formation-Action visant l’opérationnalité immédiate par une approche pédagogique interactive et interrogative basée sur de nombreux échanges entre participants.
- Questionnaire de positionnement et recueil des attentes pour personnaliser la formation
- Apports de connaissances théoriques alternés par des exercices de réflexion et de mises en situations.
- Possibilité de revoir l’organisation de la messagerie (type Outlook) ou l’arborescence personnelle (on ne touche pas à l’organisation en réseau) suivant les demandes/besoins.
- Support pédagogique et attestation de formation remis à chaque participant.
- Octroi d’un « crédit mails » à chaque participant pour un accompagnement personnalisé après la formation.
Evaluation continue des acquis
- Pendant la formation : quiz, exercices, étude de cas pratiques, mises en situations, jeu de rôle, etc. Les évaluations sont adaptées à la thématique de la formation.
- Post formation : évaluation à chaud via un questionnaire
Modalités pédagogiques
Formation réalisée en présentiel (présence formateur auprès des stagiaires)
Distanciel possible sur demande.
Contenu de la formation :
I/ La gestion du temps : définition
- Analyser l’emploi de son temps
- Identifier ses points forts et ses points faibles
II/ Savoir se positionner
- Améliorer ses capacités
- Fixer et clarifier ses buts
- Être plus confiant et plus assuré dans ses choix
- Comment éviter de se laisser déborder par les urgences des autres
III/ Améliorer la qualité de son temps
- Que faut-il vraiment changer ?
- Identifier ses messages contraignants
- Se protéger du stress
- Trouver son rythme
IV/ Définir ses objectifs et priorités
- En rapport avec son activité : quotidiens, à la semaine, au mois ou à l’année
- Acquérir des réflexes pour prendre des décisions immédiates et spontanées
V/ Appliquer les règles d’or de l’organisation
- Se fixer des règles
- Les lois de la gestion du temps (de Pareto, de Parkinson, de Laborit)
- Les check list
- La méthode NERAC
- Cheminement pour planifier son temps, fixer ses priorités
- Optimiser la gestion de sa messagerie
VI/ Savoir prendre des décisions
- S’approprier les 5S, une méthode rationnelle, simple et efficace
- Prendre conscience de son style de décision intuitif pour améliorer son organisation
VII/ Se responsabiliser
- Aller de la réactivité à la proactivité en passant par l’anticipation
- Savoir dire non
- Déléguer lorsque c’est possible
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Inter : 3 semaines
Intra : Selon la spécificité de votre projet (1 mois minimum)
Si un participant est en situation de handicap, merci de nous en informer avant toute inscription.
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Public
Toute personne désireuse de gagner en efficacité et en sérénité dans son activité professionnelle
Pré requis
Aucun si ce n’est être motivé pour opérer un changement dans ses habitudes
Nombre de participants
3 participants minimum pour ouvrir la formation
Durée
Présentiel : 2 jours (14 heures)
Lieux de formation
Toulouse
Sessions
- 1 / 8 mars 2024 – Présentiel
- 14 / 21 juin 2024 – Présentiel
- 20 / 27 septembre 2024 – Présentiel
- 15 / 22 novembre 2024 – Présentiel
- 2 / 9 décembre 2024 – Présentiel
Tarif : 800€ Net
