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Objectif général

Améliorer l’utilisation de son temps en acquérant des méthodes concrètes pour gérer ses priorités et mettre en œuvre une organisation qui convienne à chacun. Trouver l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Objectifs pédagogiques

Faire le point sur son activité et ses habitudes de travail

Planifier pour gérer

Optimiser le ratio « énergie dépensée/ résultats obtenus »

Méthodes pédagogiques

Active, de découverte et interrogative permettant aux participants d’échanger entre eux de mieux appréhender les techniques. Nombreux exercices et études de cas alternés par des apports théoriques. La formation est personnalisée : tous les exercices sont proposés en fonction des problématiques des participants. Les participants sortent de la formation avec un plan d’action et de réorganisation directement applicable sur leur poste de travail. Nous nous y engageons. Possibilité également de revoir l’organisation de la messagerie Outlook suivant les demandes/besoins.

Un livret pédagogique est remis à chaque participant.

Un « crédit mails » est octroyé à chaque participant pour un accompagnement personnalisé après la formation.

Pré requis

Aucun

Contenu de la formation

I/ La gestion du temps : définition
Analyser l’emploi de son temps
Identifier ses points forts et ses points faibles

II/ Savoir se positionner
Améliorer ses capacités
Fixer et clarifier ses buts
Être plus confiant et plus assuré dans ses choix
Comment éviter de se laisser déborder par les urgences des autres

III/ Améliorer la qualité de son temps
Que faut-il vraiment changer ?
Identifier ses messages contraignants
Se protéger du stress
Trouver son rythme

IV/ Définir ses objectifs et priorités
En rapport avec son activité : quotidiens, à la semaine, au mois ou à l’année
Acquérir des réflexes pour prendre des décisions immédiates et spontanées

V/ Appliquer les règles d’or de l’organisation
Se fixer des règles
Les lois de la gestion du temps (de Pareto, de Parkinson, de Laborit)
Les check list
La méthode NERAC
Cheminement pour planifier son temps
Cheminement pour fixer ses priorités
Optimiser la gestion de sa messagerie
• L’organiser
• Anticiper
• Utiliser toutes les fonctionnalités pour gagner du temps
• Synchroniser les agendas, les to do list et autres outils d’organisation

VI/ Savoir prendre des décisions
S’approprier les 5S, une méthode rationnelle, simple et efficace
Prendre conscience de son style de décision intuitif (analytique, de communication, d’idées, d’actions) pour améliorer son organisation

VII/ Se responsabiliser
Aller de la réactivité à la proactivité en passant par l’anticipation
Savoir dire non
Déléguer lorsque c’est possible

Public

Toute personne désireuse de gagner en efficacité et en sérénité

Durée

Présentiel : 2 jours (14 heures)
A distance : 14 heures avec 8 heures en temps synchrone et 6 heures en temps asynchrone.

Lieux de formation

Présentiel
En inter : à Portet sur Garonne (31) ou à Toulouse
En intra : Dans vos entreprises, principalement dans le Grand Sud-Ouest (nous consulter pour les tarifs)
A distance : Il sera inutile de télécharger un logiciel : un lien vous sera transmis la veille du démarrage de la formation qui vous permettra d’y accéder.

Sessions 2020

Présentiel
5/6 octobre
17/18 décembre

A distance
26 et 27 octobre

Formateur

Spécialiste des questions de développement personnel et organisationnelles depuis 15 ans.

Tarif
Présentiel : 850 € Net

A distance : 488 € Net

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Pour un renseignement ou une inscription à la formation
Optimiser son temps de travail DPR08
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