Renforcer ses compétences en synthèse écrite

Objectifs pédagogiques

Savoir décrypter une information ou un document
Savoir retirer l’essentiel d’une information et la retranscrire
Etre lu, compris, mémorisé, « entendu » à l’écrit

Méthodes pédagogiques

Méthode active, interrogative et de découverte. Apports théoriques et méthodologiques.
Exercices basés sur des erreurs communément commises puis utilisation de modèles. Il sera également possible de travailler directement sur les modèles utilisés chez Harmonie Mutuelle. Livret pédagogique et attestation de formation remis à chaque participant. Un « crédit mails » est accordé à chacun pour un accompagnement post formation personnalisé.

Pré requis

Aucun pré-requis à la communication écrite n’est nécessaire

Formateur :

Spécialiste de la communication écrite. Intervenant depuis 12 années pour différentes structures administratives (CHU de Toulouse, Administration Pénitentiaire, URSSAF, CRAM, RSI…) et associatives (Emmaüs, Secours Catholique…)

Contenu de la formation :

I/ Savoir extraire l’essentiel d’une information orale ou de documents écrits

Cerner les objectifs des informations ou documents à analyser

Étudier les enjeux, les interactions, les sources documentaires

Savoir repérer les moments et idées clés dans une communication orale

– Préparer sa prise de notes : tableaux à colonnes, méthode heuristique, de Quintilien

Savoir identifier la construction d’un document écrit

– Maîtriser la lecture rapide

– Surligner efficacement

II/ Préparer sa synthèse écrite

Reformuler à l’écrit les documents réunis

Structurer sa pensée :

– Hiérarchiser ses idées

– Construire un plan en fonction de l’objectif visé : informer ou convaincre

S’adapter au destinataire

– Les questions à se poser

– L’atout du message

– L’originalité et la personnalisation du message

III/ Rédiger sa synthèse écrite

Savoir présenter pour renforcer la lisibilité

Savoir utiliser des images pour expliciter ses propos

Développer une écriture précise et fluide

IV/ Évaluer sa synthèse écrite

Évaluation qualitative du contenu selon les 5 critères suivants :

– Adéquation objectif/contenu

– Nécessaire/superflu

– Essentiel/complémentaire

– Objectivité/subjectivité

– Explicite/implicite

Voir la liste des formations proposées par catégories

Public

Tout collaborateur ayant des synthèses à réaliser (compte rendus, notes…)

Nombre de participants : 8 maximums par groupe pour bénéficier de la dynamique de groupe sans la subir.

Durée

2 jours (14 heures)

Lieux de formation

3 choix possibles
En inter : à Portet sur Garonne (31) ou à Toulouse
En intra : Dans vos entreprises, principalement dans le Grand Sud Ouest (nous consulter pour les tarifs)

Sessions

En Présentiel :

27/28 Mai 2021
27/28 Septembre 2021
18/19 Novembre 2021