Objectifs pédagogiques
Savoir décrypter une information ou un document
Savoir retirer l’essentiel d’une information et la retranscrire
Etre lu, compris, mémorisé, « entendu » à l’écrit
Méthodes pédagogiques
Méthode active, interrogative et de découverte. Apports théoriques et méthodologiques.
Exercices basés sur des erreurs communément commises puis utilisation de modèles. Il sera également possible de travailler directement sur les modèles utilisés chez Harmonie Mutuelle. Livret pédagogique et attestation de formation remis à chaque participant. Un « crédit mails » est accordé à chacun pour un accompagnement post formation personnalisé.
Pré requis
Aucun pré-requis à la communication écrite n’est nécessaire
Contenu de la formation :
I/ Savoir extraire l’essentiel d’une information orale ou de documents écrits
Cerner les objectifs des informations ou documents à analyser
Étudier les enjeux, les interactions, les sources documentaires
Savoir repérer les moments et idées clés dans une communication orale
– Préparer sa prise de notes : tableaux à colonnes, méthode heuristique, de Quintilien
Savoir identifier la construction d’un document écrit
– Maîtriser la lecture rapide
– Surligner efficacement
II/ Préparer sa synthèse écrite
Reformuler à l’écrit les documents réunis
Structurer sa pensée :
– Hiérarchiser ses idées
– Construire un plan en fonction de l’objectif visé : informer ou convaincre
S’adapter au destinataire
– Les questions à se poser
– L’atout du message
– L’originalité et la personnalisation du message
III/ Rédiger sa synthèse écrite
Savoir présenter pour renforcer la lisibilité
Savoir utiliser des images pour expliciter ses propos
Développer une écriture précise et fluide
IV/ Évaluer sa synthèse écrite
Évaluation qualitative du contenu selon les 5 critères suivants :
– Adéquation objectif/contenu
– Nécessaire/superflu
– Essentiel/complémentaire
– Objectivité/subjectivité
– Explicite/implicite
Voir la liste des formations proposées par catégories
Public
Tout collaborateur ayant des synthèses à réaliser (compte rendus, notes…)
Nombre de participants : 8 maximums par groupe pour bénéficier de la dynamique de groupe sans la subir.
Durée
2 jours (14 heures)
Lieux de formation
3 choix possibles
En inter : à Portet sur Garonne (31) ou à Toulouse
En intra : Dans vos entreprises, principalement dans le Grand Sud Ouest (nous consulter pour les tarifs)
Sessions 2019
1ère session : 20/21 mai
2ième session : 11/12 octobre
Formateur :
Spécialiste de la communication écrite. Intervenant depuis 12 années pour différentes structures administratives (CHU de Toulouse, Administration Pénitentiaire, URSSAF, CRAM, RSI…) et associatives (Emmaüs, Secours Catholique…)
Tarif : 850 € Net
