Formation - Manager un projet

• Formation-Action visant l’opérationnalité immédiate par une approche pédagogique interactive et interrogative basée sur de nombreux échanges entre participants.
  
• Questionnaire de positionnement et recueil des attentes pour personnaliser la formation
  
• Apports de connaissances théoriques alternés par des exercices de réflexion et de mises en situations.
  
• Support pédagogique et attestation de formation remis à chaque participant.
  
• Octroi d’un « crédit mails » à chaque participant pour un accompagnement personnalisé après la formation.

I/Organisation générale d’un projet

• Concepts de base

1. Définitions
   
2. Processus général de mise en place et de suivi
   
3. Maîtriser les trois indicateurs clés : Qualité, Coût, Délai

• Les acteurs et le partage des responsabilités

1. Créer une équipe projet
   
2. Identifier les acteurs clés, les décisionnaires
   
3. Nommer un référent projet

• Les étapes d’un projet

1. Définir les étapes
   
2. Organiser les tâches à chaque étape

II/ Du quoi au comment

• Le cahier des charges

1. Savoir le mettre en oeuvre
   
2. Savoir évaluer la faisabilité

• L’organisation structurelle d’un projet

1. Savoir analyser, documenter et communiquer sur le projet (Méthode PBS),
   
2. Atteindre les objectifs et produire les livrables (Méthode WBS),
   
3. Organiser le management de l’équipe projet : Compétences, responsabilités, disponibilités, relations, interdépendances des acteurs (Méthode OBS),
4. Savoir maîtriser le budget du projet.

• La planification et le suivi

1. Mettre en oeuvre le diagramme PERT et/ou le diagramme de Gantt
   
2. Identifier les risques potentiels : les menaces, les opportunités,
   
3. Savoir conduire une équipe projet (réunions, propositions d’actions, rappel des objectifs, coordination…)
   
4. Vérifier et/ou ajuster les marges de manoeuvre (en termes de moyens, de coûts, de délais)
   
5. Analyser l’avancement et savoir réagir en cas d’écart

• Pendant la formation : quiz, exercices, étude de cas pratiques, mises en situations, jeu de rôle, etc. Les évaluations sont adaptées à la thématique de la formation.
  
• Post formation : évaluation à chaud via un questionnaire